Turvallisuusasiakirja

TURVALLISUUSASIAKIRJA
Ratsutila Cavalier

1. Turvallisuudesta vastaava henkilö ja hänen varahenkilönsä
Kaisa Laaksonen, p. 050-5909203 ja varahenkilö: Arto Laaksonen, p. 050-5286485

Tehtävien määrittely:
Yleinen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus: Kaisa Laaksonen
Henkilökunnan koulutus ja harjoituttaminen: Kaisa Laaksonen
Alkusammutus- ja ensiapuvälineistä vastaaminen: Kaisa Laaksonen
Onnettomuuksien ja läheltä piti -tilanteiden raportointi ja seuranta: Kaisa Laaksonen
Pelastusteiden kulkukelpoisuuden valvonta: Kaisa Laaksonen

2. Työntekijöiden toimenkuvat
Tallityöt, tarhojen ja pihan kunnossapito, tuntien pito: Kaisa Laaksonen
Onnettomuustilanteessa paikalla olevan henkilökuntaan kuuluva henkilö on vastuussa pelastustoimista.

3. Asiakkaat ja asiakasryhmät
Toiminnanharjoittajan määrittelemä yhtäaikainen enimmäismäärä asiakkaita eri toiminnoissa.
Ryhmäkoko max. 4 ratsukkoa. Poikkeustilanteissa 5 ratsukkoa.
Ratsastusryhmät on jaettu ratsastustason mukaan, osittain myös iän mukaan.
Ratsastustunneilla alaikäraja on 6-7 vuotta, talutusratsastukseen ei ole alaikärajaa. Talutusratsastuksessa aivan pienillä lapsilla on oltava huoltaja mukana.
Yläikärajaa ei ole. Alaikäisiltä vaaditaan huoltajan suostumus. Kaikilta ratsastajilta on yhteystiedot asiakasrekisterissä.

Mahdolliset rajoitukset
Päihteiden alaisena ratsastus on kielletty
Ratsastajien painoraja 100 kg.

Toiminta olosuhteiden muuttuessa
Olosuhteiden muuttuessa yllättäen opettajalla on oikeus muuttaa ratsastuspaikkaa, keskeyttää tunti tai poistaa oppilas turvallisuusriskinä tunnilta.
Asiakkaan on noudatettava tallin ohjeita.
Opettaja pitää kännykkää mukana tunteja pidettäessä. Maastotunneilla liikutaan tallin lähimaastoissa, jotta tarvittaessa avun ohjaaminen paikalle on helpompaa.

Asiakkaiden varustautuminen esim. vaatetuksen suhteen
Oman turvakypärän hankkimista suositellaan. Turvakypärän voi lainata tallilta, mutta oma kypärä sopii aina paremmin.
Housujen on oltava joustavat, joissa ei ole saumoja reisien sisäpuolella. Kengissä on oltava kannat, jolloin jalka ei luiskahda jalustimen läpi.
Vaatteissa ei saa olla mitään, joka voisi tarttua, kiristyä tai jäädä kiinni esim. pudotessa.
Ratsastushousuja ja - saappaita on myytävänä tarvikeliikkeissä. Turvaliivin hankintaa suositellaan.

Asiakkaiden opastaminen (tallisäännöt, hevosten käsittely ja hoito, turvallisuusvälineiden ja henkilösuojainten käyttö, hätätilanteissa toimiminen, hevosten kanssa liikenteessä liikkuminen)
Hevonen saattaa säikähtää mitättömältä tuntuvaa asiaa. Sateenvarjot, lastenrattaat, pulkat ja monet muut asiat näyttävät hevosen mielestä hyvin kammottavilta.
Ratsastusalueen viereen ei saa tuoda ylimääräisiä esineitä, joita hevonen voi säikähtää.
Erilaiset äänet saattavat aiheuttaa hevosessa pakoreaktion, jolloin on vaarana ratsastajan putoaminen hevosen selästä.
Alueilla, jossa autoilijat ja hevoset liikkuvat on ajettava hitaasti, välttää kaasuttelua tai äänimerkin käyttöä.
Auto ja etenkin auto-peräkärry-yhdistelmä on varminta pysäyttää, jos kohtaa ratsastaja-hevos-yhdistelmän.

Hevosen lähellä ei juosta, riehuta eikä heitellä lumipalloja.
Vanhempien on hyvä opettaa tuntia katsomaan tulevat sisarukset sekä ystävät "tallin tavoille" oman ja muiden turvallisuuden vuoksi.

Talli on hevosen koti.

Hevosille ei saa antaa koskaan mitään syötävää ilman lupaa. Hevonen voi sairastua sopimattomasta "herkusta" ja se oppii helposti kerjäämään lisää herkkuja.

Karsinaan saa mennä vain omistajan luvalla. Koskee myös tuntihevosia. Tuntihevoset ja - ponit satuloidaan ratsastajien toimesta.
Jos satuloinnissa tai hoitamisessa on vaikeuksia, apua voi pyytää hoitajilta.
Samalla kertaa karsinaan saa mennä yksi satuloija ja avustaja. Hevosen takaa ei kannata kulkea turhaan, sillä pelästyessään se voi potkaista.

OHJEITA TALLILLA LIIKKUVILLE
1. Noudata palvelutarjoajan tai/ja tallin henkilökunnan antamia ohjeita. Tallin säännöt ovat tärkeitä turvallisuuden ja viihtyvyyden vuoksi.
2. Kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuuden annetuin lain (75/2004) mukaan ratsastuspalvelun tarjoaja vastaa siitä, että palvelu on turvallinen.
3. Talli on hevosten koti, joten siellä tulee käyttäytyä asiallisesti ja rauhallisesti ja välttää esimerkiksi juoksemista ja huutamista.
4. Älä koske hevosiin ilman tallin henkilökunnan tai omistajan lupaa.
5. Älä mene karsinoihin ja tarhoihin ilman lupaa.
6. Hevosia ei saa ruokkia eikä niille saa antaa makupaloja ilman lupaa.
7. Lemmikkieläimet on pidettävä tallilla kytkettyinä.
8. Hevoset saattavat pelästyä lepattavista kankaista ja sateenvarjoista, joten pidä niitä varoen.
9. Älä kulje liian läheltä hevosen takaa.
10. Älä työnnä lastenvaunuja hevosten lähelle, hevonen saattaa pelästyä niitä.
11. Tupakointi on sallittua niille osoitetuilla aluilla.
12. Ratsastusta katsellessasi, älä anna ohjeita ratsastajille. Se on ratsastuksenohjaajan tehtävä.
13. Pidä huolta erityisesti lapsista. Opasta lapset toimimaan ohjeiden mukaan.
14. Omat jäljet on siivottava..
15. Palauta lainaamasi tavarat siistissä kunnossa takaisin samalle paikalle.
16. Jos huomaat, ettei jokin asia ole kunnossa, ilmoita siitä välittömästi tallin henkilökunnalle.

OHJEITA RATSASTAJILLE
1. Noudata palvelutarjoajan tai/ja tallin henkilökunnan antamia ohjeita. Tallin säännöt ovat tärkeitä turvallisuuden ja viihtyvyyden vuoksi.
2. Kulutustavaroiden ja kuluttajapalvelusten turvallisuuden annetuin lain (75/2004) mukaan ratsastuspalvelun tarjoaja vastaa siitä, että palvelu on turvallinen.
3. Ilmoita etukäteen (lomakkeella tai suullisesti) järjestäjälle mahdollisista liikkumisrajoitteista, sairauksista ja allergioista. Näin järjestäjä voi varautua asiaan ja tarvittaessa muokata ohjelmaa sopivaksi. Ole rehellinen ratsastustaidoistasi.
4. Ennen hevosen selkään nousua, laita ratsastuskypärä päähän ja kiinnitä se kunnolla. Huolehdi, että jalassasi on ratsastukseen soveltuvat jalkineet ja päälläsi asianmukainen vaatetus.
5. Ratsaille noustessasi, hevosen on seistävä suorana paikallaan, paino kaikilla jaloilla, pää ylhäällä, ohjat lyhyinä. Tarpeen vaatiessa voit käyttää koroketta. Nouse satulaan hevosystävällisesti: älä töki hevosta jalallasi kylkeen, äläkä rojahda satulaan raskaasti. Vietyäsi oikean jalan satulan yli, aseta jalkateräsi ensin jalustimeen ja laskeudu vasta sen jälkeen pehmeästi satulaan.
6. Keskity ratsastukseen. Katso aina kulkusuuntaan niin, että pysyt ajan tasalla ja voit ennakoida tulevan tilanteen. Pidä ohjat pitkinäkin niin, että saat ne tarvittaessa helposti lyhyiksi.
7. Hevonen aistii helposti mielialasi, asenteesi ja tunteesi.
8. Säilytä aina riittävä etäisyys edelläsi kulkevaan ratsukkoon. Jos ratsastat liian lähellä edellä olevaa hevosta, se saattaa ärsyyntyä ja jopa potkaista. Älä myöskään ratsasta toisen ratsukon vierelle. Tämä voi laukaista hevosissa kilpailuvietin.
9. Pyri ratsastaessa mahdollisimman kevyeen apujen käyttöön. Käytä kuitenkin apuja aina niin, että hevonen reagoi eikä kyseenalaista apujasi. Hevonen pitää selkeistä rajoista.
10. Jos putoat satulasta, irrota ohjista. Älä jää raahautumaan hevosen mukana. Aidatulla alueella hevosen saa suhteellisen nopeasti kiinni. Jos joku muu putoaa hevosen selästä, pysy rauhallisena. Pysäytä hevosesi ja rauhoita sitä. Odota ohjaajan ohjeita. Älä huuda, jos säikähdät, hevonen voi pillastua kovista äänistä.
11. Älä koskaan tupakoi hevosen selässä tai sen lähellä.

4. Hevoset
Käytössä on eri kokoisia, ikäisiä ja rotuisia poneja ja hevosia

Eri hevosten rajoitukset, hoidon erityisohjeet
Ponit jaetaan ratsastajien koon mukaan, isommilla poneilla ratsastavat myös aikuiset. Hevosia käytetään sekä lapsilla että aikuisilla.

5. Rakennukset ja rakenteet
Tallialue koostuu kahdesta tallista, pihatosta, kentästä, laitumista ja ulkotarhoista.
Talleissa on yhteensä 13-15 karsina/pihattopaikkaa.

Rakennusten huolto
Vastuuhenkilö: Kaisa Laaksonen
Tarkastus Kaisa Laaksonen
Rakennukset huolletaan tarvittaessa

Sammutus- ja pelastustehtävien järjestelyt
Hälytetään apua (palokunta). Varmistetaan, että kaikki ovat päässeet ulos tulipalon sattuessa. Ryhdytään alkusammutustöihin.
Ehkäistään lisävahinkojen tapahtuminen, esim. siirtämällä autot pois ja hevoset pelastetaan viemällä ne vaihtoehtoisesti joko tarhaan tai kentälle, ovet suljetaan.
Palosammuttimet löytyvät yksityistallin käytävän päästä ja tuntihevostallin satulahuoneesta. Vesipisteet löytyvät sekä tuntihevostallin oven vierestä että yksityistallin satulahuoneen oven läheisyydestä.

6. Ratsastusvälineet ja henkilösuojaimet
Luettelo ratsastusvälineistä ja henkilösuojaimista, niiden säilytyspaikka
Turvakypärät (4 kpl) ja heijastinliivit (5 kpl) säilytetään satulahuoneessa, josta niitä voi lainata.
Vastuuhenkilö: Kaisa Laaksonen

Tarkastus ja huoltosuunnitelma:
Kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Tarvittaessa korvataan uusilla.

Hevoskohtaiset varusteet
Vastuuhenkilö: Kaisa Laaksonen

Varusteet tarkastetaan kaksi kertaa vuodessa, syksyllä ja keväällä. Tarvittaessa korvataan uusilla, tai korjataan. Ompeleet tarkistetaan ja jalustinhihnojen vetolujuus arvioidaan.
Viikoittaisissa tarkastuksissa korvataan kuluneet ja rikkoontuneet varusteet.
Satulat säilytetään niille varatuissa, hevoskohtaisissa nimetyissä telineissä satulahuoneessa. Suitset niputetaan ja laitetaan niille kuuluviin nimettyihin telineisiin.

7. Muut välineet ja varusteet
Tallisiivouksessa käytettävät työvälineet (talikot, yms.) säilytetään niille varatuissa paikoissa. Kottikärryt lantalassa, talikot, luudat ja lapiot käytävällä telineissä, jne.

8. Riskien arviointi ja turvallisuuden suunnittelu (koko alueen riskien arviointi)
Mitä vaaroja on (fyysiset ja psyykkiset vaarat)?
Tulipalotilanteessa asiakkaiden ja hevosten pelastusmahdollisuudet hyvät, koska tallit ovat pieniä.

Ratsastukseen liittyy aina riski pudota hevosen selästä tai hevonen voi potkaista, jolloin on aina loukkaantumisriski sekä asiakkailla että hevosilla.

Toimenpiteet vaarojen poistamiseksi tai tapaturmien ja onnettomuuksien ennalta ehkäisemiseksi
Henkilökunnalla on hyvät ensiapu- ja alkusammutusvalmiudet.
Asiakkaat perehdytetään tallin toimintaan.
Opettajat ja tallin henkilökunta auttavat ratsastajia hevosten käsittelyssä. Riskitekijöitä ennaltaehkäistään ohjeistamalla toiminnot ja valvomalla sääntöjen noudattamista.
Opetuskäyttöön valitaan tuntikäyttöön sopivia hevosia ja uudet hevoset "sisään ajetaan" henkilökunnan toimesta ennen kuin ne laitetaan asiakaskäyttöön.

Riskien minimoimisessa otetaan huomioon mm. vallitsevat sääolosuhteet. Erittäin huonoilla keleillä tunnit peruutetaan.
Kovilla pakkasilla hevosia pyritään liikuttamaan säännöllisesti ja niiden ruoka-annoksia pienennetään vastaamaan kulutusta, jolloin hevoset eivät ole liian "virkeitä" liiallisesta energian saannista.
Talvella ratsastus tapahtuu erityistä varovaisuutta noudattaen, koska kentän pohja saattaa olla liukas. Talvella hevosille laitetaan kenkiin hokit ja tarvittaessa tilsakumit liukastumisten välttämiseksi.

Tapaturman tai onnettomuuden jälkeen tehtävät toimenpiteet (jälkihoito, tiedottaminen, viranomaisille ilmoittaminen, raportointi, korvaukset)
Tapaturmat ja onnettomuudet kirjataan ylös, niistä tehdään tarvittavat toimenpidemuutokset. Vakavista tapaturmista tehdään ilmoitus viranomaisille.
Putoamisen jälkeen asiakkaan mielipide otetaan huomioon ja häntä ei pakoteta jatkamaan ratsastusta. Jos hän kuitenkin päättää jatkaa, opettaja tarkkailee ja kyselee asiakkaan, varsinkin lapsen, kuntoa lopputunnin ajan

9. Toimintaohjeet onnettomuus- ja hätätilanteita varten (esim. sairaskohtaus, tapaturma, tulipalo)

Keinot ja ohjeet avun hälyttämisestä ja varajärjestelmästä
Puhelin, opettajalla on matkapuhelin mukana tuntien aikana ja turvallisuusvastaavalla puhelinpäivystys 24h/vrk.
Hätänumerot ja ajo-ohjeet on laitettu tallin seinälle.

Työnjako ja johtamisvastuu
Paikalla olevalla opettajalla tai muulla henkilökuntaan kuuluvalla on aina johtamisvastuu.

Toimintajärjestys ja ensiavun antaminen
Opettaja antaa ensiavun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Lasten tapauksissa pyritään saamaan vanhemmat paikalle mahdollisimman pian.
Opettaja, muu henkilökuntaan kuuluva tai vanhempi tallityttö lähtee mukaan, jos loukkaantunut toimitetaan sairaalahoitoon.

Luettelo ensiapuvarusteista ja pelastusvälineistä sekä niiden sijainti
Ensiapulaukku satulahuoneessa.

Evakuointisuunnitelma
Suuronnettomuuden uhatessa asiakkaat poistetaan tallirakennuksista, kaikki asiakaskäytössä olevat tilat tarkastetaan. Sen jälkeen hevosia siirretään mahdollisuuksien mukaan turvaan, joko tarhoihin tai kentälle.
Tarhojen portit/ovet suljetaan. Autot siirretään pois lisävahinkojen estämiseksi.

10. Onnettomuuskirjanpito ja onnettomuuden syyn tutkinta (onnettomuudet ja vakavat läheltä piti-tilanteet)

Kuvaus onnettomuuskirjanpidon ja -tutkinnan järjestämisestä
Opettaja kirjaa onnettomuudet ja läheltä piti -tilanteet erilliselle lomakkeelle.

Tapausilmoituslomakkeen täyttäminen
Opettaja täyttää.

Lomakkeen palauttaminen vastuuhenkilölle
Jokaisesta onnettomuudesta ja läheltä piti - tilanteesta ilmoitus turvallisuusvastaavalle.

Vastaavien tapausten varalta ennalta ehkäisevien toimenpiteiden miettinen ja toimeen paneminen sekä vastuuhenkilön nimeäminen ja aikataulujen tekeminen toimenpiteiden toteuttamiseen
Tarvittavat toimenpiteet suoritetaan välittömästi turvallisuusvastaavan toimesta.

Tapauksesta tiedottaminen (vastuuhenkilö ja tiedottamistapa)
Opettaja tai turvallisuusvastaava on yhteydessä asianomaisiin.

Tapauksesta ilmoittaminen (kunnan tuoteturvallisuusvalvontaviranomainen, lääninhallitus, kuluttajavirasto, työnsuojelupiiri, poliisi, vakuutusyhtiö).
Turvallisuusvastaava hoitaa ilmoittamiset.

Turvallisuusohjeet Ratsutila Cavalierin asiakkaille:
1. Päihteiden alaisena ratsastaminen kielletty.
2. Ratsastustunneilla alaikäraja on 7 vuotta. Talutusratsastuksessa ei alaikärajaa, pienillä lapsilla pitää olla huoltaja mukana.
3. Alaikäisen tulee toimittaa kirjallinen tai suullinen lupa ratsastusharrastuksen sallimisesta. Huoltajan yhteystiedot tulee toimittaa ratsastuskoululle.
4. Asiakkaan on ilmoitettava suullisesti tai kirjallisesti mahdollisista liikuntarajoitteista tai allergioista ratsastuskoululle.
5. Asiakkaiden on pidettävä lemmikit kytkettyinä. Jos asiakas tuo esim. koiran tallialueelle, hän on vastuussa sen aiheuttamista vahingoista/onnettomuuksista.
6. Tutustu tallin ilmoitustauluun. Ilmoitustaululta löytyy Kuluttajaviraston laatimat ohjeet tallissa liikkujille ja ratsastajille, sekä ohjeet hätätilanteiden varalle.
7. Tallilla on ehdottomasti noudatettava tallin sääntöjä ja ohjaajien/kouluttajien ohjeita. Asiakas joka ei noudata annettuja ohjeita ohjataan jonkun toisen harrastuksen pariin.
8. Ratsastusalueina toimivat myös lähialueiden maastot.